Luxubu Tuyệt! Giờ mình sẽ tiếp tục với PHẦN II: KIẾN THỨC EXCEL TRUNG CẤP – đi sâu vào quản lý dữ liệu, hàm nâng cao, và cách xử lý bảng tính thông minh hơn. Mình vẫn sẽ có ví dụ trực quan, dễ hiểu và thực tế như bạn yêu cầu nhé!
📌 PHẦN II: KIẾN THỨC EXCEL TRUNG CẤP
1. Sắp xếp (Sort) & Lọc dữ liệu (Filter)
📋 Ví dụ dữ liệu:
| Họ tên | Phòng ban | Lương |
|---|---|---|
| Nguyễn A | Kế toán | 8,000 |
| Trần B | Kinh doanh | 12,000 |
| Lê C | Kế toán | 10,000 |
✅ Sắp xếp lương từ cao đến thấp:
- Bôi đen bảng →
Home > Sort & Filter > Sort Largest to Smallest
✅ Lọc nhân viên thuộc phòng Kế toán:
- Chọn bảng →
Home > Sort & Filter > Filter→ Nhấp biểu tượng mũi tên tại cột “Phòng ban” → Bỏ chọn tất cả, chỉ chọn “Kế toán”
👉 Kết quả chỉ hiện 2 dòng thuộc phòng Kế toán
2. Conditional Formatting – Định dạng có điều kiện
📌 Giúp tô màu tự động theo giá trị (ví dụ: tô đỏ ô có lương < 9,000)
⚙ Cách làm:
- Chọn vùng lương →
Home > Conditional Formatting > Highlight Cell Rules > Less Than - Nhập
9000, chọn màu đỏ nhạt → OK
👉 Kết quả: Các ô có giá trị < 9000 sẽ tô đỏ ⚠️
3. Làm việc với nhiều Sheet
- 📄 Giả sử bạn có 2 Sheet:
- Sheet1: Danh sách nhân viên
- Sheet2: Thưởng Tết
✅ Dẫn liên dữ liệu giữa sheet:
='Sheet2'!B2
📌 Lấy dữ liệu ô B2 bên Sheet2 đưa sang Sheet1
4. Hàm nâng cao xử lý chuỗi – văn bản
✅ LEFT, RIGHT, MID – Tách chuỗi
| Mã nhân viên |
|---|
| NV12345 |
=LEFT(A2,2)→ NV=RIGHT(A2,3)→ 345=MID(A2,3,3)→ 123
✅ TEXT – Định dạng số/thời gian
=TEXT(TODAY(),"dd/mm/yyyy")
📌 Trả về ngày hiện tại dưới dạng “14/04/2025”
✅ IFERROR – Xử lý lỗi
=IFERROR(A1/B1,"Lỗi chia 0")
📌 Nếu B1 = 0, không bị lỗi mà hiện “Lỗi chia 0”
5. Data Validation – Danh sách chọn (Drop-down list)
📌 Tạo menu lựa chọn trong ô, ví dụ: Chọn phòng ban
Cách làm:
- Chuẩn bị danh sách (VD: Sheet2!A1:A3 = Kế toán, Nhân sự, KD)
- Vào ô cần tạo menu →
Data > Data Validation - Chọn “List” → Source:
=Sheet2!$A$1:$A$3
👉 Kết quả: Khi click vào ô sẽ hiện danh sách chọn 🔽
🎯 Tổng hợp phần Trung Cấp:
| Kỹ năng | Ứng dụng thực tế |
|---|---|
| Sắp xếp & lọc | Quản lý danh sách khách hàng, nhân viên |
| Conditional Formatting | Tô màu dữ liệu vượt ngưỡng |
| Hàm xử lý chuỗi (LEFT, RIGHT) | Tách mã số, định danh nhanh |
| Data Validation | Tạo biểu mẫu, form chọn tự động |
👉 Bạn có muốn mình gửi file thực hành Excel với các ví dụ trên không? Mình có thể chuẩn bị để bạn luyện tay cho dễ hiểu.
📘 Tiếp theo: Nếu bạn sẵn sàng, mình sẽ chuyển qua PHẦN III: EXCEL NÂNG CAO – Pivot Table, biểu đồ, Macro, tự động hóa…
